廣州某跨境服裝賣家（以下簡稱 “客戶”）通過國際快遞向德國慕尼黑發(fā)運一批價值 3 萬元的品牌服裝（共 15 箱，重量 28kg），寄件時未與收件人事先約定關(guān)稅承擔(dān)方式，僅在商業(yè)發(fā)票中注明 “關(guān)稅到付”。貨物抵達慕尼黑后，收件人以 “關(guān)稅超出預(yù)期” 為由拒絕支付關(guān)稅，且明確拒收貨物。快遞商隨即通知客戶：貨物將被退回，退件運費預(yù)計 1600 元（寄件運費僅 800 元），還需額外承擔(dān)目的國倉儲費（按每日 30 歐元計算）和清關(guān)手續(xù)費，若 3 日內(nèi)未確認處理方案，貨物可能被當(dāng)?shù)劁N毀。客戶此前未處理過國際退件，面對翻倍的費用和銷毀風(fēng)險，緊急聯(lián)系深圳英誠物流尋求解決方案。
快速定責(zé)，鎖定費用邊界：接到求助后，深圳英誠物流第一時間梳理退件原因 —— 屬于 “收件人拒絕支付關(guān)稅” 的收件方責(zé)任，按規(guī)則退件相關(guān)費用應(yīng)由收件人承擔(dān)。立即對接合作快遞商，提交貨物運輸憑證和收件人拒收記錄，申請暫停倉儲費計息，爭取 7 個工作日的協(xié)商緩沖期，避免費用持續(xù)疊加。同時向客戶明確：若收件人最終拒絕承擔(dān)費用，快遞商將向寄件方催收，需提前做好追責(zé)準備。
多方聯(lián)動，協(xié)商費用分攤：協(xié)助客戶聯(lián)系德國收件人，提供關(guān)稅核算明細和退件費用清單，重申 “關(guān)稅到付” 的運單約定，協(xié)商要么支付關(guān)稅完成派送，要么承擔(dān)退件基礎(chǔ)費用。經(jīng)過 3 輪溝通，收件人仍拒絕支付關(guān)稅，但同意承擔(dān) 50% 退件運費。同步與快遞商協(xié)商退件優(yōu)惠：依托長期合作資源，申請到 “跨境退件專線折扣”，將退件運費從 1600 元降至 1200 元，疊加收件人承擔(dān)的 600 元，客戶實際僅需支付 600 元，較原方案節(jié)省 50%。
高效處理，避免額外損耗：確認費用方案后，立即指導(dǎo)客戶簽署退件授權(quán)文件，同步更新退件申報信息，確保清關(guān)流程順暢。協(xié)調(diào)快遞商優(yōu)先安排貨物退運，避免在目的國滯留產(chǎn)生更多倉儲費。最終，貨物在拒絕簽收后的第 5 天啟動退運，全程未產(chǎn)生額外倉儲費用，退運清關(guān)僅用 2 個工作日，順利退回國內(nèi)倉庫。
事前溝通缺失：未與收件人事先約定關(guān)稅承擔(dān)方式和拒收責(zé)任，導(dǎo)致退件糾紛；
退件認知不足：不了解退件運費通常高于寄件費，且目的國倉儲費按日計費，未及時處理加劇損失風(fēng)險；
渠道資源有限：單獨對接快遞商無法爭取退件折扣，只能承擔(dān)全額高價運費。
快速定責(zé)能力：精準界定 “收件人責(zé)任” 的退件屬性，為費用協(xié)商提供依據(jù)；
資源整合優(yōu)勢：依托合作快遞商的專線折扣，降低退件運費成本，同時爭取緩沖期避免倉儲費疊加；
協(xié)商協(xié)調(diào)經(jīng)驗：協(xié)助客戶與收件人、快遞商多方溝通，達成費用分攤方案，平衡雙方利益。
寄前必做約定：與收件人事先明確關(guān)稅承擔(dān)方式、拒收責(zé)任，可在運單中注明 “拒收退件費用由收件人承擔(dān)”，避免后續(xù)糾紛；
提前預(yù)判退件風(fēng)險：高關(guān)稅品類（如品牌產(chǎn)品、奢侈品）寄運前，先為收件人核算關(guān)稅預(yù)估金額，確認其接受后再發(fā)貨；
選擇帶退件優(yōu)惠的渠道：優(yōu)先與提供 “退件折扣”“倉儲費減免” 的物流商合作，降低退件成本；
及時響應(yīng)退件通知：收到退件通知后 48 小時內(nèi)明確處理方案（退運、轉(zhuǎn)售、棄貨），避免目的國高額倉儲費。
以上便是本期深圳英誠物流為您分享的全部內(nèi)容，若您還有任何國際物流方面的服務(wù)需求，請咨詢深圳英誠物流專業(yè)的國際物流顧問。(注意：上文所涉及到的所有時效標準僅供參考，最終請以實際走貨為準。)
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